POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS
LOND S.A.S NIT.900.807.640-3

1. QUIENES SOMOS Y QUÉ HACEMOS

LOND S.A.S es una empresa colombiana especializada en video marketing, fotografía B2B, marketing digital enfocado en industrias deportivas, organización de eventos deportivos y venta de ropa deportiva, fomento de la práctica de actividad física a través de los eventos operados para terceros, clientes o bajo la marca comercial CONTINENTAL STARS y también el alquiler de estudios bajo la marca comercial STUDIÖ BOGOTÁ, responsables y/o encargadas del tratamiento de datos personales.

2. OBJETIVO DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES DE LOND

Nuestra política de tratamiento de información y datos personales tiene como fin dar a conocer el tipo de información que recolectamos para y en la prestación de nuestros servicios y para qué finalidades, cómo la usamos, cuándo la compartimos y cómo la protegemos, así como los derechos que le asisten a los titulares de la
información y los procedimientos para ejercerlos. Todo lo anterior de acuerdo a lo expuesto en el aparte Política de Privacidad expuesto públicamente en www.lond.com.co , de colocarse en otros sitios será informado a los usuarios a través de los canales de comunicación usualmente utilizados.

3. INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES QUE OBTENEMOS

LOND recolecta la siguiente información:
● Nombres y apellidos.
● Tipo y número de identificación.
● Nacionalidad y país de residencia.
● Fecha de nacimiento y género.
● EPS.
● Estado civil y/o parentesco en relación con personas menores de edad
● Teléfonos fijos y celulares de contacto (personal y/o laboral).
● Direcciones postales y electrónicas (personales y/o laborales).
● Barrio.
● Canal de obtención de información y canal de inscripción.
● Tiempos de carrera.
● Información de tarjeta(s) de crédito (número, entidad bancaria, fecha de vencimiento).
● Datos personales del tarjetahabiente (nombres y apellidos, tipo y número de identificación).
● Información del domicilio donde el tarjetahabiente recibe sus extractos bancarios.
● Profesión u oficio.
● Compañía en la que labora y cargo.
● Nombre de una persona a contactar en caso de emergencia.
● Grupo sanguíneo y Tipo de RH.
● Información sobre los lugares donde práctica actividad física.
● Nivel de ingresos.
● Información recolectada a través de estudios de mercado o telemercadeo o entrevistas comerciales.
● Información requerida por los encargados de atender peticiones, quejas, reclamos o felicitaciones.
● Tallas.

Estos datos serán almacenados de forma segura y adecuada en servidores y computadores propios y/o propios en Colombia, hecho con el que se está de acuerdo al aceptar esta política de privacidad. Adicionalmente por razones de seguridad o en caso de emergencia compartiremos estos datos con autoridades o entidades de salud, policía y seguridad. También tomaremos imágenes de video, así como fotografías y grabaciones de audio que podrán ser usadas en medios de comunicación o para la difusión de los eventos y programas en los que el titular o el menor de edad que represente se halle participando.

4. VIGENCIA DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES

La información entregada por nuestros usuarios será conservada de manera indefinida. Sin embargo, siempre cualquier persona inscrita podrá ejercer sus derechos de acuerdo con lo señalado en el numeral 9 de esta política.

5. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

Los clientes de LOND y STUDIÖ BOGOTÁ, los participantes en los eventos de CONTINENTAL STARS, así como los compradores (as) de paquetes fotografías y de video de LOND PHOTOGRAPHY, deberán entregar información veraz que permita la participación correcta y adecuada en los servicios o participaciones adquiridas o la correcta entrega de los artículos comprados. LOND presume esa veracidad por lo que no asumirá responsabilidad en lo que tiene que ver con contactos de emergencia, homónimos, descalificaciones de pruebas competitivas o envío de información de contacto, tallas, tiempos de competencia, envíos a direcciones erradas, envíos con errores de tallas o colores relacionados.

6. INFORMACIÓN DE NIÑOS Y ADOLESCENTES MENORES DE EDAD

Los niños, niñas y adolescentes menores de edad, podrán ser usuarios y participantes servicios y eventos de LOND siempre y cuando se hallen autorizados por sus personas responsables o quien posea la patria potestad, cuando hagan participación a través de sus colegios o grupos representativos estos garantizarán a LOND que han obtenido la respectiva autorización y han consultado su interés y que su participación significa el interés de los menores por la actividad toda vez que se les ha respetado y respetará su capacidad de opinión. LOND procurará y
velará por el uso adecuado de estos datos y respetará el interés superior de ellos así como de sus derechos fundamentales habida cuenta de que son titulares de sus datos personales, los menores de edad no podrán ser directamente los que paguen su inscripción a los eventos.

7. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Los datos recolectados por LOND serán utilizados para hacer posible la participación ordenada en los eventos señalados y en otros que LOND pudiese llegar a operar, para fines de mercadeo y publicidad y demás beneficios que ofrecen la participación en los eventos , para adelantar investigaciones de mercadeo, para levantar encuestas de satisfacción de usuarios, para fines comerciales, registros administrativos, registros contables, para registro de resultados de participación competitiva, para poder hacer contactos con llamadas de salida desde LOND y que no representarán costos para el cliente, para mantener a las ( los ) participantes en contacto sobre actividades de su interés, para celebración y ejecución de propuestas de negocios, para informar de avances en resultados de preparación física. Adicionalmente, los participantes en los eventos de LOND y clientes nos autorizan para:
● Notificarles de sus inscripciones o registros vía web o e-mail a través de las direcciones entregadas.
● Notificarles de las compras realizadas vía web o email.
● Envío de correo físico a las direcciones entradas en los registros.
● Utilizar la información recibida de ellos, para fines de mercadeo de sus productos y servicios, y de los productos y servicios de terceros con los que LOND mantenga una relación de negocios.
● Compartir los datos personales con patrocinadores y aliados estratégicos de los eventos.
● Compartir los datos personales con los clientes para los cuales LOND organice eventos deportivos.
● Contratar con empresas outsourcing el procesamiento de datos personales de participación en eventos para poder asociarlos a sistemas de juzgamiento digital de uso en pruebas y competencias deportivas y de esta forma entregar los resultados competitivos o de efectos de los programas en los que se participa.
● Almacenar los datos en servidores dentro y/o fuera de Colombia, sobre lo cual LOND procurará los mejores estándares de seguridad.
● Transferir los datos a un eventual comprador de cualquiera de las unidades de negocio que opera LOND, sobre lo cual se informará oportunamente para que los titulares puedan ejercer sus derechos.

8. PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

LOND ha desarrollado un procedimiento para el manejo de la información de sus participantes el cual procura que la misma se halle segura, de igual forma las personas a cargo de la manipulación y registro de datos personales cuentan con compromisos contractuales acerca del respeto y cumplimiento de las normas de manejo de datos a las cuales se está sujeto dentro de la República de Colombia.

9. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN.

De conformidad con los procedimientos señalados en el Decreto 1377 de 2013 los titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales enviando su solicitud a vg@lond.com.co o comunicación escrita a la Carrera 75 # 25F-30 Segundo Piso.

10. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

LOND podrá modificar esta política en cualquier momento, aspectos sobre los cuales informará a los usuarios y participantes a través de los canales de contacto acostumbrados.

11. ACEPTACIÓN DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cada titular o representante de un menor acepta esta política al diligenciar los formatos de ingreso a cualquiera de las actividades, aceptación de cotizaciones o firma de contratos por el mero hecho de participar de forma paga, gratuita o paga por un tercero en cualquiera de los eventos y programas operados por LOND.

12. VIGENCIA

Esta Política General de Privacidad es efectiva desde la fecha de su publicación y su última revisión se ha llevado a cabo el 30 de julio de 2023.